年末年始の社内の集まりに。
オズモールの大人数予約

コロナ禍を経て、企業におけるコミュニケーションのあり方が見直されつつあります。オズモールの調査によると、過去1年間で10名以上の宴会に参加した人の割合は昨年の47%から、50%超に増加しており、社内の歓送迎会や忘年会といった「集まる場」への回帰が数字にも表れ始めています（オズモール会員532人が回答）。そんな中、久しぶりの大人数での集まりにおいて、多くの幹事を悩ませているのが「会場選び」の難しさです。

横内は、大人数のお店探しにおける課題を指摘します。
横内――「特に経験の浅い若手社員の方が幹事を任されるケースでは、数多くの飲食店の中から、予算、人数、設備といった条件を満たす会場を探し出すだけでも大変な労力です。さらに、ネット予約だけで完結させようとすると、細かい要望が伝わらなかったり、実際のお店の雰囲気が分からずに不安を抱えたまま当日を迎えたりすることも少なくないのではと考えています」

そこでオズモールが2023年からサービスを開始したのが、「ＯＺの貸切・大人数予約」です。通常の即時予約に加え、お店側が幹事さんの希望する条件を確認のため仮予約として受け付ける「リクエスト予約」のシステムを導入。これまでネット予約を受け付けていなかった結婚式場やホテルの宴会場、貸切専門スペースなどもオズモールの予約サービスに参画。ユーザーのみなさんにとっても会場探しの幅が大きく広がりました。

横内――「お店側にとっても、どんなグループがどのような目的で利用するのかを事前に把握できることは安心感につながります。ユーザーとお店、双方の間にオズモールが入ることで、ミスマッチを防ぎ、より満足度の高い宴会を実現できる。それが、私たちが目指すプラットフォームとしての役割だと考えています」

さらには、専任のスタッフが幹事のお店探しをサポートする「コンシェルジュサービス」もスタート。これは、希望するエリアや人数、プロジェクターやマイクの有無といった具体的な条件を伝えるだけで、専門チームが最適な候補店舗をいくつかピックアップしてくれるというものです。

横内――「法人需要や社内イベントなどでは『誰かに相談したい』という声が多くありました。コンシェルジュサービスでは、条件に合うお店を提案するだけでなく、お店側への確認代行や交渉のサポートも行います。例えば『プロジェクターを使いたい』『席の配置をこうしたい』といった要望も、事前にしっかりとお店と擦り合わせることができるため、幹事さんの心理的な負担を大きく軽減できます」

久しぶりに復活した宴会の場では、その楽しみ方や求められるスタイルにも変化が起きているようです。「とにかく飲めればいい」という画一的な宴会ではなく、参加者全員が心地よく過ごせる配慮や、特別な体験を求める幹事さんが多くいらっしゃいます。特に顕著なのが、ドリンクメニューへのこだわりだといいます。

横内――「最近の傾向として、お酒を飲む人と飲まない人が混在するケースが増えています。そのため、幹事さんからは『飲み放題のアルコール種類を減らす代わりに、ノンアルコールカクテルやソフトドリンクを充実させてほしい』といった相談をお店側にしているという話も聞きます。また、食事制限やアレルギーへの対応など、多様なニーズに柔軟に応えてくれるお店かどうかも、会場選びの重要なポイントになっています」

そんな多様化するニーズの中で、オズモールが特に提案を強化しているのが「お店の貸切」です。貸切であれば、店側も柔軟な対応がしやすく、さらに自分たちだけのプライベートな空間を確保することは、今の時代の宴会において大きなメリットがあります。

横内――「20名以上の大人数となると、他のお客様との距離感や話し声の大きさが気になってしまうものです。これまでも実際に、隣の席のグループが賑やかすぎて、自分たちの会話が全く聞こえなかったり、逆に自分たちが盛り上がりすぎて気を使わせてしまったりという失敗談もよく耳にしました。その点、お店の一部分を貸し切れるエリア貸切やお店ごとの貸切であれば、自分たちのペースでコミュニケーションを深めることができます」

貸切ならではの演出も人気です。例えば、シャンパンタワーやマジックショーといったアトラクション付きのプランや、動きのある立食ビュッフェスタイルなど、単なる食事会に留まらない「イベント」としての宴会を提案するお店も増えています。

横内――「これまでの『2時間飲み放題コース』という決まりきった形だけでなく、参加者の属性や会の目的に合わせて、空間や内容を自由にカスタマイズできるのが貸切の魅力と言えます。オズモールでは、編集部が実際に足を運び、空間の雰囲気や設備の充実度などを厳選した施設のみを掲載しています。『行ってがっかり』をなくし、幹事さんの顔が立つような、特別感のある会場を揃えているのが強みです」

では、実際にどのような会場が選ばれているのでしょうか。オズモールが厳選したラインナップの中から、特に大人数での利用におすすめの3施設をご紹介します。いずれも料理、空間、設備にこだわりがあり、参加者みなさまにご満足いただけること間違いなしです。

日本橋兜町に位置し、生産者の顔が見える食材にこだわったモダンな食堂です。「生産者を応援する」というコンセプトのもと、クリエイティブな料理を提供しています。天井が高く開放的な店内は、スタイリッシュでありながら温かみのある空間。20名からのエリア貸切や、着席200名、立食300名規模のお店丸ごと貸切にも対応しており、プロジェクターや音響設備も完備。企業のパーティーからカジュアルな打ち上げまで、幅広いシーンで活用できます。
https://www.ozmall.co.jp/restaurant/8346/request/

銀座駅から徒歩すぐという抜群のアクセスを誇る貸切専用会場。参加者が集まりやすい好立地に加え、マイク、プロジェクター、スクリーン、音響・照明設備などを追加料金なしで使用できるのが大きな魅力です。専属のスタッフが幹事をサポートしてくれるため、進行や演出にこだわりたい宴会にも最適です。着席、立食などレイアウトも自由に設定でき、オリジナリティあふれるパーティーを実現できます。
https://www.ozmall.co.jp/restaurant/10344/

ホテルならではの重厚感と格調高さを備えた、新宿プリンスホテルのパーティースペースです。深紅の調度品とエレガントな照明が織り成すクラシカルな空間は、落ち着いた雰囲気で親睦を深めたい集まりにぴったりです。ホテルという格式高い場所にありながら、飲み放題付きで6000円台からというリーズナブルなプランが用意されているのも嬉しいポイント。料理のクオリティ、サービスともに安心感があるので、上司やゲストを招く会にも自信を持って選べます。
https://www.ozmall.co.jp/restaurant/10078/request/

これらの施設は、いずれもオズモールのWEBサイトから空き状況の確認やリクエスト予約が可能です。まずは候補としてチェックしてみてはいかがでしょうか。

実際にオズモールの大人数予約を利用したユーザーからは、喜びの声が多く寄せられています。「貸切だったので周りを気にせず盛り上がれた」「マイクやモニターの手配など、細かい要望にも応えてもらえて助かった」といった機能面への評価に加え、「参加者から『こんな良い会場、どうやって見つけたの？』と褒められた」「予算内で料理も美味しく、コスパが最高だった」など、幹事としての評価につながったという感想も目立ちます。

横内――「幹事という役回りは、どうしてもプレッシャーを感じてしまいがちです。だからこそ、予約が完了した時点で『これで安心だ』と思っていただけるようなサポートを心がけています。実際に利用された後に『参加者にも好評で、幹事としての面目が保てました』という口コミをいただくと、私たちも本当に嬉しく思います」

さらにオズモールでは、大人数予約で培ったノウハウを活かし、新たなサービスの展開も進めています。12月から、接待や会食で利用できる「高級レストランの貸切予約」のコンシェルジュサービスをリリースしています。

横内――「例えば、カウンター10席だけのシェフズキッチンを貸し切って、目の前で調理される料理を楽しむといった、少人数ならではの贅沢なプランもご提案していきます。大人数の宴会だけでなく、大切なゲストをもてなす接待や、部署ごとの小規模な決起会など、ビジネスシーンにおけるあらゆる『集まり』をサポートしていきたいと考えています」

年末年始の忘年会や新年会、そして春の歓送迎会シーズンに向けて、幹事の仕事はこれからが本番です。「いいお店が見つからない」「忙しくて探す時間がない」と悩んでいるなら、ぜひ一度オズモールを頼ってみてください。プロのサポートと厳選された会場が、あなたの企画する集まりを、心に残る素敵な時間に変えてくれるはずです。