実は企業にも社員にも多くのメリットが！
「借り上げ社宅制度」を徹底解説

借り上げ社宅とは、企業が従業員のために民間の賃貸住宅を借り上げ、従業員がそこに住む制度です。
企業が家賃の一部を負担することで、従業員の生活コストを軽減する目的があります。
この制度は社有社宅や住宅手当と似ていますが、いくつかの違いがあります。
以下でそれぞれの違いを詳しく見ていきましょう。

借り上げ社宅は、企業が民間の賃貸住宅を借り、従業員に提供する社宅制度です。
企業は家賃の一部を負担するため、従業員は通常の賃貸よりも安い家賃で住むことができます。
この制度は、住宅手当とは異なり、企業が直接賃貸借契約を結ぶため、契約手続きや家賃の支払いも企業が行う場合が多いです。

社有社宅は企業が所有する物件に従業員が住む形態です。
借り上げ社宅は企業が物件を借りて提供するのに対し、社有社宅は企業が物件の所有者である点が異なります。
社有社宅は住む物件が限定されるので選択の幅が狭くなる一方で、
借り上げ社宅は企業が定めるルールに準じていれば、従業員自身で物件を選定できる場合が多く、自由度が高い点が特徴です。

住宅手当は企業が従業員に対して毎月一定額を支給する制度です。
従業員が自由に物件を選べますが、従業員自身で契約手続きや各種費用支払いを行う必要があります。
一方、借り上げ社宅は企業が契約手続きや各種費用支払いを行うため、
賃貸住宅を借りる際における従業員の負担が大幅に軽減されるメリットがあります。

以上のことから、借り上げ社宅制度は、従業員の家賃負担を軽減することができるだけでなく、
社有社宅とは異なり物件選定の自由度が高く、また住宅手当とは異なり企業が貸主と直接契約を結ぶため、
契約手続きや家賃支払い等の従業員の手間が削減される点が特徴です。

借り上げ社宅制度では、家賃負担の割合や相場は地域や契約内容によって異なるため、 企業と従業員の双方にとってバランスが重要です。
以下では、具体的な家賃負担の仕組みや相場について解説します。

家賃負担の仕組み

企業が借り上げ社宅制度を導入する際、家賃の一部を企業が負担し、残りを従業員が支払うケースが一般的です。
この負担割合は企業の方針や契約条件により異なります。

家賃相場と設定金額の目安

家賃相場は地域や物件の規模、設備によって異なります。 都市部では家賃が高くなる傾向があり、そのため企業の負担も増えることが多いです。
企業は地域の相場を基にして、従業員の負担が過剰にならないよう適切な金額を設定することが求められます。

借り上げ社宅制度には、企業と従業員双方に多くのメリットがあります。
ここでは、そのメリットをご紹介します。

企業側のメリット

企業側の主なメリットは、従業員の福利厚生を充実させることで、離職率の低下や採用力の強化につながることです。
また、社宅制度を利用することで、福利厚生費として経費処理が可能になり、結果的に企業の税負担が軽減されることもあります。

従業員側のメリット

従業員にとっては、家賃の負担が軽減され、生活コストが抑えられる点が最大のメリットです。
特に、都市部などの高額な家賃を支払う地域では、借り上げ社宅を利用することで大幅に生活費を削減できます。
また、企業が貸主と直接契約を結ぶため、入居時における契約や家賃支払いの手間を省くことができます。

借り上げ社宅制度には、企業・従業員ともに節税効果があります。
企業は社宅にかかる費用を経費として計上でき、従業員も給与から控除される家賃分が少なくなり、 実質的な手取りが増加します。
これにより、福利厚生としての価値が高まります。

借り上げ社宅制度には多くのメリットがありますが、企業や従業員にとってデメリットも存在します。
ここでは、代表的なデメリットとその対処法を紹介します。

企業が直面するデメリット

企業側のデメリットは、不動産会社手配や契約手続き、費用支払いにかかる労力や時間が膨大である点です。
また、契約期間中における社員からの問い合わせ対応や更新手続き、賃貸借契約に関連する法令対応などによる業務手間が 定期的に発生する可能性があります。
これにより、企業の負担が増えることがあります。

従業員が直面するデメリット

企業が住居を手配する運用の場合は、企業が選んだ住居に住まなければならなかったり、 従業員自身が物件を選定する場合は、企業が定める一定のルールを順守する必要があるため、制約が発生する場合があります。
借り上げ社宅にはデメリットが存在しますが、事前に適切な対応を取ることで、負担やリスクを軽減することが可能です。
適切な運用方法の構築、円滑な制度運用につながります。

借り上げ社宅制度を導入する際には、事前にさまざまな準備が必要です。
適切な規程の策定や現物給与の取り扱いについての理解が不可欠であり、 さらに水光熱費の負担など、細かなルールを決めておくことが重要です。
これらの注意点やリスクをしっかり把握し、制度運用におけるトラブルを防ぐことが求められます。

社内規程の策定

借り上げ社宅制度を導入する際には、まず社内規程を策定する必要があります。
具体的には、誰が利用できるか、企業がどれくらいの家賃を負担するかなどを明確に定めることが重要です。
これにより、従業員とのトラブルを未然に防ぐことができます。

現物給与としての取り扱い

借り上げ社宅は、現物給与とみなされる場合があるため、税制上の処理をしっかり理解しておく必要があります。
現物給与は給与所得の一部として課税対象になるため、企業はその計算方法や報告義務についての知識が不可欠です。

水光熱費の負担について

借り上げ社宅での水光熱費は、基本的に従業員が負担することが一般的です。
ただし、契約時にその負担割合を明確にしておかないと、後々トラブルの原因となることがあります。
契約書上で具体的な記載をすることで、こうした問題を防ぐことができます。

解約時のリスク

借り上げ社宅の契約を途中解約する際には、違約金が発生することがあります。
これを避けるためには、事前に解約条件や違約金の有無をしっかり確認し、 企業に不利な条件で契約しないことが重要です。
また、契約時に解約条件を適切な内容に調整することも効果的です。

長期利用におけるコスト管理

長期間にわたって借り上げ社宅制度を運用する場合、家賃の増加が企業のコスト負担に繋がる可能性があります。
これを防ぐために、定期的にコスト見直しを行い、家賃相場や社宅の利用状況に応じた費用の最適化を図ることが大切です。

借り上げ社宅制度の導入には多くの準備とリスク管理が必要ですが、 事前に注意点やリスクを把握し、適切な対策を講じることで、制度を円滑に運用できます。
定期的な見直しと柔軟な対応が、企業にとっても従業員にとっても効果的な運用につながります。

今回は、借り上げ社宅制度について解説しました。
企業と従業員の両方に多くのメリットがありますが、導入にはリスク管理や準備が必要です。
以下の要点を確認し、制度を活用する際の参考にしてください。

1. 借り上げ社宅の仕組みやメリットを理解する
2. 導入時のデメリットやリスクを把握する
3. 適切な社内規程とコスト管理を行うことが重要

借り上げ社宅制度を上手に活用することで、企業の福利厚生を充実させ、従業員の生活をサポートすることができます。
企業側のデメリットである「手間・労力」は、社宅の契約業務をアウトソーシングすることで解決できる可能性があります。
当社では、社宅代行サービスがございますので、ぜひお気軽にご相談ください。